KOBOLD Magazin

Tipps für Ordnung am Arbeitsplatz

Wohnen
Kaffeetassen, Nervennahrung, Zettelberge und ungeöffnete Briefe - Dieser Zustand auf Ihrem Schreibtisch kommt Ihnen bekannt vor? Dann gehören Sie vermutlich auch zu den Kandidaten, die sich in Ihrem Arbeitszimmer besonders weit ausbreiten und die Fensterbänke sowie den Fußboden als zusätzliche Ablagefläche nutzen. Dabei ist die Unordnung am Arbeitsplatz nicht nur eine Blockade für kreatives Arbeiten, sondern auch noch Zeiträuber. Und es gar nicht so schwer, Ordnung im Arbeitszimmer zu schaffen und auch beizubehalten. Wir haben die besten Tipps für Sie zusammengefasst.

Wohlfühlen im Arbeitszimmer – Warum ist Ordnung so wichtig?

Freiraum am Schreibtisch gilt als Voraussetzung für konzentriertes Arbeiten. Denn die Unordnung lenkt ab, die Folge: Man wird immer wieder aus der Arbeit herausgerissen. Ein aufgeräumtes Büro hingegen schafft die richtige Stimmung für die Arbeit und ein Gefühl von Professionalität. Ein weiterer Pluspunkt: Ordnung am Arbeitsplatz bringt Zeitvorteile. Das ständige Suchen entfällt, dieser Zeitfresser wird also schon einmal eliminiert. Doch das Aufräumen im Homeoffice macht vermutlich niemandem Spaß. Trotzdem sollten Sie sich vor Augen halten, dass die Zeit, die Sie bei einem aufgeräumten Büro einsparen, viel größer ist, als die Zeit, die Sie für das Aufräumen benötigen. Und wer hat nicht gerne mehr freie Zeit für sich…

Der Weg zum Wohlfühlbüro – Tipps für Ordnung am Arbeitsplatz

Nehmen Sie sich jeden Abend fünf Minuten Zeit, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Klingt banal, bringt  aber wirklich etwas. So stehen Sie nicht irgendwann vor einem großen Berg, der beseitigt werden muss. Außerdem hilft dieses Ritual, auch gedanklich Feierabend zu machen.

Generell gilt:

  • Kleinkram gehört nicht auf den Schreibtisch
  • Büromaterial in einer Schublade oder im Schrank aufbewahren
  • Nur Gegenstände des täglichen Gebrauchs liegen auf dem Schreibtisch
  • Block und Stift neben dem Telefon platzieren
  • Maximal drei laufende Projekte auf Ihrem Schreibtisch haben
  • Restliche To-Dos liegen in einer Mappe im Regal

Office-Clearing-Day – Sauberkeit in Ihrem Homeoffice

Mindestens einmal im Monat sollten Sie sich Zeit für einen Büro-Putztag nehmen und gnadenlos
aussortieren. Leere Stifte, Locher-Schnipsel oder alte Notizzettel gehören in den Müll. Räumen Sie ihren Schreibtisch komplett leer und wischen Sie die Arbeitsplatte ab. Vergessen Sie dabei nicht den Bildschirm Ihres Computers. Die Tastatur können Sie mit einer Softdüse reinigen. Der weiche Borstenkranz entfernt spielend leicht Krümel zwischen den Tasten. Oft vergessene Staubfänger sind die Lamellen der Jalousie. Hierfür ist eine Fugendüse ideal. So können Sie nicht nur die Zwischenräume reinigen, sondern auch gleich die Fußleisten absaugen. Mit der Polsterbürste PB440 von Kobold lassen sich die Polster der Büromöbel von Schmutz befreien. Fehlt nur noch der Fußboden. Diese Aufgabe sollten Sie getrost abgeben. Der VR200 Saugroboter reinigt auf Knopfdruck aber auch per Alexa Sprachsteuerung den Fußboden in Ihrem Büro.

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Tricks für einen strukturierten Arbeitsplatz

Um aus Ihrem Arbeitszimmer ein Wohlfühlbüro zu machen, sollten Sie die Einrichtung überdenken.
Schaffen Sie kurze Wege zwischen Schreibtisch und Drucker wenn Sie viel damit arbeiten. Haben Sie genug Stauraum für Ihre Materialien? Auch auf die Ergonomie Ihres Schreibtisches und Bürostuhls sollten Sie achten. Schließlich verbringen Sie viel Zeit in Ihrem Homeoffice. Doch nicht nur das richtige Mobiliar ist entscheidend. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Ordnerstruktur. Wenn Sie nicht alles mit einem Griff finden können, herrscht dort Nachholbedarf. Strukturieren Sie sich also gegebenenfalls neu. Besonders hilfreich ist ein 4-Ablage-System mit Posteingang, To-Dos, zu lesendem Material und Ablage.

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